Een doel van een managementsysteem is het continu verbeteren van alle bedrijfsprocessen en de daarvoor benodigde informatie. Bij een assetmanagementsysteem staan daarbij de fysieke assets centraal en gaat het dus met name om de primaire processen en de informatie over assets. Het assetmanagementsysteem omvat (zie ook figuur A):

Plan: bepaal wat assets nu en op termijn moeten presteren en welke gevolgen van beperkte prestatie (risico’s) daarbij acceptabel zijn.
Do: voer plannen uit om de prestatiedoelstellingen te halen.
Check: controleer de voortgang en de resultaten.
Act: stel eventueel plannen, aanpak of doelstellingen bij.
Het steeds opnieuw doorlopen van deze PDCA-cyclus borgt het continu verbeteren en garandeert daardoor dat u de asset- en assetmanagementdoelstellingen uiteindelijk realiseert.

Binnen processen zijn voortdurend verbeteringen of aanpassingen nodig, bijvoorbeeld omdat er nieuwe input is gekomen of omdat resultaten tegenvallen. De PDCA-cyclus kunt u rond samenhangende processen organiseren (zie figuur A).

Figuur A Proces plan-do-check-act (PDCA)

In de PDCA-cyclus linksboven in figuur B stelt u assetmanagementbeleid en -strategie op en implementeert u beide.
In de middelste PDCA-cyclus zet u de strategie om in concrete, meetbare doelstellingen.
In de derde aansluitende PDCA-cyclus maakt u plannen om de doestellingen te realiseren.

Figuur B Aansluitende PDCA-cycli

DO =>
De Do-stap van elke cirkel levert nieuwe informatie, die u ook als de Plan-stap van de volgende cirkel van de procesketen meeneemt.
CHECK<=
Om een PDCA-cyclus rond te maken, evalueert u de voortgang en resultaten van de voorgaande stap.
ACT
De bevindingen uit de evaluatie vertaalt u in de Act-stap in een besluit. Soms is dit aanleiding om het proces van de betreffende PDCA-cyclus te verbeteren (aan te passen in de PLAN-stap).
<=ACT
De Act-stap levert ook vaak nuttige informatie op voor de bovenliggende PDCA-cyclus.

Plan-Do-Check-Act